Kanzlei-Anrufbeantworter nach Büroschluss
Kanzleiöffnungszeiten, Rückrufbitte und auf Wunsch ein Verweis auf den E-Mail-Kontakt oder die Online-Terminvereinbarung.
Ihre Kanzlei am Telefon – souverän, klar und vertrauensbildend.
Für Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen und Notariate in Österreich. Weil der erste Eindruck am Telefon über Mandanten entscheiden kann.
Für Kanzleien in ganz Österreich · Ab 99 € · Lieferung in 5 Werktagen
Für Kanzleien & Beratung
Mandanten entscheiden sich für Vertrauen – und das beginnt am Telefon.
Bei einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Steuerberater oder einem Notariat ist eine professionelle Bandansage keine Frage des Geschmacks, sondern der Wirkung. Mandanten treffen ihre Entscheidung auf Basis von Vertrauen – und der Anruf ist häufig die erste Gelegenheit, dieses Vertrauen aufzubauen. Fehlt eine Ansage oder klingt sie amateurhaft, ist der erste Eindruck bereits beschädigt.
Wir gestalten Ansagen in der Tonalität, die zu Ihrer Kanzlei passt: sachlich und präzise, ohne sterile Kälte – aber auch ohne unangebrachte Lockerheit. Ihr Mandant soll spüren, dass er in guten Händen ist, noch bevor jemand den Hörer abnimmt. Formulierungshilfen für Ihren Ansagetext finden Sie in unserem Ratgeber.
Die passende Ansage für jede Situation in Ihrer Kanzlei
Vom Anrufbeantworter bis zur Gerichtsferien-Ansage – alles aus einer Hand, sofort einsetzbar.
Willkommensansage mit Partnerwahl
Mehrere Rechtsgebiete oder Partner? Per IVR-Telefonmenü gelangen Mandanten direkt zur richtigen Person oder Abteilung.
Gerichtsferien- und Urlaubsansage
Gerichtsferien, Kanzleiurlaub oder Abwesenheit einzelner Partner – mit klarem Rückkehrdatum und optionalem Vertretungshinweis. Details zur Urlaubsansage
Warteschleife mit Niveau
Stille beim Warten wirkt in einer Kanzlei besonders unpassend. Dezente Klavier- oder Streichmusik signalisiert Qualitätsbewusstsein und hält Mandanten in der Leitung.
Mustertext: Anrufbeantworter für Ihre Kanzlei
Sachlich, souverän und vertrauensbildend – so klingt der erste Eindruck Ihrer Kanzlei.
„Grüß Gott, Sie haben die Kanzlei Dr. Lechner & Partner in Wien erreicht. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag von 9 bis 17 Uhr und Freitag von 9 bis 14 Uhr. Derzeit ist unser Büro nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Rufnummer und Ihr Anliegen – wir setzen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Ihnen in Verbindung. Für eilige Angelegenheiten zu laufenden Mandaten schreiben Sie uns bitte per E-Mail. Auf Wiederhören."
Kanzleiname, Bürozeiten und Kontaktdaten werden individuell für Sie eingesetzt.
Zusätzliche Mustertexte nach Kanzleiausrichtung
Unterschiedliche Rechtsgebiete verlangen unterschiedliche Töne. Zwei weitere Vorlagen.
Steuerberater-Kanzlei
„Grüß Gott, Sie haben die Steuerberatungskanzlei Mag. Frühwirth & Partner in Klagenfurt erreicht. Wir sind Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und Freitag von 8 bis 13 Uhr für Sie erreichbar. Wichtig: Fristgebundene Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an kanzlei@fruehwirth-stb.at – so stellen wir die termingerechte Bearbeitung sicher. Für alle anderen Anliegen sprechen Sie bitte nach dem Ton. Wir melden uns zeitnah. Vielen Dank."
Sachlicher Ton mit klarem Fristenhinweis und E-Mail-Verweis. Perfekt für Steuerberatungskanzleien, bei denen Abgabetermine zum Alltag gehören.
Familien- & Mediationskanzlei
„Gut, dass Sie sich an uns wenden. Sie haben die Kanzlei für Familienrecht und Mediation Mag. Haider in Salzburg erreicht. Im Moment befinden wir uns in einer Besprechung oder außerhalb unserer Sprechzeiten. Hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und eine Nummer für den Rückruf – wir melden uns persönlich und zeitnah bei Ihnen. Selbstverständlich wird Ihr Anliegen vertraulich behandelt. Bis bald."
Einladender, zugänglicher Ton, der von Anfang an Vertrauen schafft. Der ausdrückliche Hinweis auf Vertraulichkeit ist im Familienrecht besonders wichtig.
Der richtige Ton: formell oder zugänglich?
Welche Tonalität zu Ihrer Kanzlei passt, hängt von Ihrem Rechtsgebiet und Ihren Mandanten ab.
Formell & sachlich
Unternehmensrecht · M&A · Notariat · Steuerberatung
- Durchgehend Siezen, keine Abkürzungen oder Umgangssprache
- Präzise, nüchterne Formulierungen ohne Plauderton
- Ruhige, tiefere Stimmlage wird bevorzugt
- Klassische Musik in der Warteschleife (Klavier, Streicher)
Nahbar & vertrauensvoll
Familienrecht · Strafverteidigung · Mediation · Arbeitsrecht
- Einladender Einstieg mit warmem Tonfall
- Vertraulichkeit und Diskretion als Kernbotschaft
- Natürliche Stimme, die Offenheit signalisiert
- Dezente, zeitgemäße Warteschleifenmusik
Unsicher, welcher Stil der richtige ist? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Stimme.
Ihr Kanzlei-Auftritt am Telefon? Wir kümmern uns darum.
Gut zu wissen – Fragen rund um Kanzlei-Ansagen
Die wichtigsten Antworten für Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare auf einen Blick.
Das richtet sich nach Ihrem Tätigkeitsschwerpunkt. Im Familien- oder Strafrecht empfehlen wir einen zugänglicheren Ton, im Gesellschaftsrecht oder bei M&A-Mandaten eher eine formelle Sprache. Wir orientieren uns an Ihrer gewünschten Außenwirkung.
Selbstverständlich. Per IVR-Telefonmenü können Mandanten direkt zum gewünschten Partner oder Fachbereich geleitet werden. Alle Teilansagen werden mit derselben Stimme aufgenommen und klingen einheitlich.
Durchaus. Auch bei zwei bis drei Mitarbeitern kommt es regelmäßig vor, dass Anrufer kurz warten müssen. Dezente Klaviermusik vermittelt in dieser Situation deutlich mehr Seriosität als Stille.
Nach Ihrer Textfreigabe in der Regel 5 Werktage. Wenn es schneller gehen muss – etwa vor einer Kanzleineueröffnung – bieten wir Express-Lieferung in 24 Stunden an.
Wenn Ihre Kanzlei internationale Mandanten betreut – ob im Wirtschaftsrecht, bei IP-Fragen oder im Steuerrecht mit Auslandsbezug – ist das sehr ratsam. Unsere englischen Native Speaker treffen genau den professionellen Ton, den Mandanten erwarten.
Eine fertige Kanzleiansage mit professionellem Sprecher und Studioproduktion erhalten Sie ab 99 € netto. Einmalige Zahlung, keine versteckten Kosten. Die genauen Preise richten sich nach Textlänge und Sprecherwahl. Zur Preisübersicht.
Ja, das ist eine unserer häufigsten Bestellungen im Kanzleibereich. Viele Kanzleien ordern bei uns saisonale Ansagen für Gerichtsferien oder Kanzleiurlaub – mit Vertretungshinweis, E-Mail-Kontakt und Rückkehrdatum. Mehr dazu auf unserer Urlaubsansage-Seite.