Zum Inhalt springen

Einspielservice – Ihre Ansage landet fix auf der Anlage.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, den technischen Part erledigen wir. Wir übertragen Ihre fertige Telefonansage direkt auf Telefonanlage, Handy-Mailbox oder Cloud-System – ganz ohne Ihr Zutun.

Kompatibel mit allen Anbietern · Rasch erledigt · Über 20 Jahre Erfahrung

Einspielservice

Wir übernehmen die Technik – Sie haben den Kopf frei.

Die Ansage ist fertig produziert, aber wie bekommt man sie auf die Anlage? Genau das ist unser Job. Schicken Sie uns einfach die Zugangsdaten, und wir kümmern uns um alles Weitere – Einloggen, Hochladen, Aktivieren.

Egal ob Mobilfunk-Mailbox, cloudbasiertes Telefonsystem oder stationäre Anlage in Ihrem Büro: Wir wissen, welche Formate gebraucht werden und wie der Upload funktioniert. Sie ersparen sich damit Anleitungen, Hotline-Warteschleifen und unnötigen Aufwand.

Sie benötigen erst noch eine Ansage? Ab 99 € netto erstellen wir Ihre Telefonansage im hauseigenen Tonstudio – mit professionellem Sprecher, passender Musik und sämtlichen Audioformaten.

In drei Schritten zur aktiven Ansage

Unkompliziert, rasch und ohne technisches Vorwissen.

01

Audiodatei bereitstellen

Bestellen Sie Ihre Ansage direkt bei uns oder übermitteln Sie eine bereits vorhandene Aufnahme. Wir kontrollieren Format und Tonqualität vorab.

02

Zugang übermitteln

Teilen Sie uns Rufnummer, PIN oder Login-Daten Ihres Cloud-Portals mit. Sämtliche Informationen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

03

Ansage ist live – erledigt

Wir laden die Datei auf Ihr System, prüfen die Wiedergabe und informieren Sie, sobald alles aktiviert ist. Mehr gibt es nicht zu tun.

Unterstützte Anbieter und Telefonsysteme

Von A1 Business über Magenta Business bis Drei Business – und darüber hinaus sämtliche gängigen Cloud- und Hardware-Lösungen in Österreich.

Mobilfunk-Mailbox

A1, Magenta, Drei, HoT, spusu sowie weitere österreichische Mobilfunknetze. Per Fernzugriff wird die Ansage direkt auf Ihre Mailbox aufgespielt.

Cloud-basierte Telefonielösungen

NFON, 3CX, Starface, Sipgate und zahlreiche andere. Die Ansage wird direkt über das Webportal Ihres Anbieters hochgeladen.

FRITZ!Box und stationäre Anlagen

FRITZ!Box, Auerswald, Agfeo, Unify und weitere Hardware-Systeme. Übertragung per Fernzugang oder Dateiupload. Zur FritzBox-Anleitung

Anleitungen zur Einrichtung nach Telefonsystem

Lieber selbst Hand anlegen? Hier die wichtigsten Schritte pro Plattform. Alternativ übernimmt unser Einspielservice alles für Sie.

FRITZ!Box

Im Browser die Benutzeroberfläche aufrufen, unter Telefonie den Anrufbeantworter auswählen, eigene Ansage hochladen und aktivieren.

Detaillierte FritzBox-Anleitung

3CX

In der Verwaltungskonsole unter Ansagen die Audiodatei hochladen, einer Zeitregel zuordnen und abspeichern.

STARFACE

Im Administrationsbereich das entsprechende Modul wählen, die Audiodatei importieren und das Modul scharfschalten.

Placetel / Sipgate

Über das Webportal in die Einstellungen navigieren, unter Ansagen die Datei hochladen und der gewünschten Rufnummer zuweisen.

Microsoft Teams

Im Teams Admin Center die Anrufwarteschleifen öffnen, dort die Begrüßungsnachricht bearbeiten und die Audiodatei hochladen.

NFON / Cloudya

Im NFON-Portal unter Telefoneinstellungen den Bereich Ansagen aufrufen, die Datei hochladen und der Nebenstelle zuordnen.

Zu aufwendig? Wir kümmern uns darum – bestellen Sie einfach Ihre Ansage.

Einspielservice beauftragen KI-Ansage ausprobieren

Dateiformate

Passende Audioformate für jede Anlage.

Format Einsatzbereich
MP3 Universell einsetzbar – passend für die meisten Cloud-Systeme und Webportale
WAV (PCM, 16 bit, 8 kHz) Klassisches Format für traditionelle TK-Anlagen (Auerswald, Agfeo, Unify)
G.711 (a-law / µ-law) Für ISDN-Anlagen sowie zahlreiche VoIP-Umgebungen
G.722 HD-Voice-Qualität bei aktuellen IP-Endgeräten
GSM Kompaktes Format – vor allem für ältere Mobilfunktechnik

Teilen Sie uns mit, welches System Sie verwenden – wir stellen Ihre Ansage in allen nötigen Formaten bereit.

Ihre Fragen rund ums Einspielen

Antworten auf die wichtigsten Punkte vor der Beauftragung.

Wir brauchen die Telefonnummer Ihrer Anlage oder Mailbox, die zugehörige PIN oder das Passwort für den Fernzugriff und gegebenenfalls den Namen Ihres Anbieters. Bei Cloud-Anlagen genügen in der Regel die Anmeldedaten für das Webportal.

Normalerweise ist Ihre Ansage binnen 1–2 Werktagen nach Übermittlung der Zugangsdaten aktiv. Wenn es dringend ist, können wir auch taggleich einspielen.

Wir decken sämtliche gängigen Mobilfunk-Mailboxen ab (A1, Magenta, Drei, HoT, spusu), ebenso Cloud-Telefonielösungen wie NFON, 3CX, Starface und Sipgate sowie stationäre Anlagen von FRITZ!Box, Auerswald oder Agfeo.

Selbstverständlich. Neben Ansagen übertragen wir auch Wartemusik und Music-on-Hold auf Ihr System. Das klappt mit den meisten Cloud- und Hardware-Anlagen ohne Probleme.

Das Einspielen ist ein optionaler Zusatzservice zur Ansagenproduktion. Die konkreten Preise klären wir gerne im persönlichen Gespräch. Die Ansage an sich erhalten Sie ab 99 € netto.

Absolut. Ihre Daten werden ausschließlich für den Einspielvorgang verwendet und anschließend gelöscht. Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Passwort danach einfach ändern.

Ja, das geht. Wenn Sie schon eine fertige Audiodatei haben, übernehmen wir gerne nur das Einspielen. Format und Qualität prüfen wir dabei vorab.

Einspielservice gleich beauftragen.

Null Technikaufwand. Zugangsdaten senden, zurücklehnen – wir machen den Rest.