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Fertige Textvorlagen für Ihre Telefonansage in Österreich.

Gratis Ansagetexte zum Sofort-Verwenden und Anpassen – von Anrufbeantworter über Warteschleife bis Betriebsurlaub. Ob Bandansage, Tonbandansage oder Telefonschleife: Jede Vorlage ist fürs gesprochene Wort optimiert. Bei jeder Bestellung ist die individuelle Texterstellung bereits im Preis inkludiert.

Texterstellung gratis dabei  ·  Ab 99 €  ·  Fürs Ohr geschrieben

Telefontexte ticken anders als Fließtexte.

Ein Satz, der auf dem Bildschirm perfekt funktioniert, kann am Telefon hölzern und verwirrend klingen. Zuhörende können nicht zurücklesen. Deshalb braucht ein Ansagetext kurze Sätze, aktive Formulierungen und einen natürlichen Sprachrhythmus. Pausen ersetzen Kommas, Betonung ersetzt Fettdruck. Wer Texte fürs Ohr schreibt, denkt von Anfang an in Klang und Verständlichkeit.

Nutzen Sie die untenstehenden Vorlagen als Startpunkt. Bei jeder Bestellung schreibt unser erfahrenes Redaktionsteam einen individuellen Text für Ihren Betrieb oder optimiert Ihren eigenen Entwurf – ohne Aufpreis.

Gut zu wissen: Jeder Ansagetext wird bei der Produktion persönlich auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Anrufbeantworter-Ansagen

Außerhalb der Geschäftszeiten

Grüß Gott, Sie haben [Firmenname] erreicht. Wir sind persönlich für Sie da: Montag bis Freitag von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr. Sprechen Sie uns bitte Ihren Namen und Ihre Rufnummer auf die Mailbox – wir melden uns verlässlich bei Ihnen. Auf Wiederhören.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung, Büro
Allgemein

Willkommen bei [Firmenname]. Im Moment sind alle Leitungen belegt. Hinterlassen Sie bitte nach dem Ton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer – wir rufen Sie so rasch wie möglich zurück. Danke für Ihr Verständnis.

Passend für: alle Branchen
Feierabend

Hier ist [Firmenname]. Für heute haben wir Schluss gemacht – aber morgen sind wir wieder mit vollem Elan für Sie im Einsatz. Hinterlassen Sie gerne eine kurze Nachricht, wir kümmern uns gleich am nächsten Tag darum.

Passend für: Dienstleistung, IT, Agentur
Wochenende

Grüß Gott, hier ist [Firmenname]. Am Samstag und Sonntag ist unser Büro nicht besetzt. Ab Montag [Uhrzeit] Uhr sind wir wieder persönlich erreichbar. Sprechen Sie uns gerne eine Nachricht auf – wir rufen am Montag zurück.

Passend für: Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Begrüßungsansagen

Willkommen

Grüß Gott bei [Firmenname], schön, dass Sie uns anrufen. Einen kleinen Augenblick bitte – wir stellen Sie gleich zum nächsten freien Teammitglied durch.

Passend für: Hotel, Praxis, Dienstleistung
Mit Auswahlmenü

Willkommen bei [Firmenname]. Drücken Sie die 1 für unseren Vertrieb, die 2 für den Kundenservice oder die 3 für die Buchhaltung. Bleiben Sie einfach dran, wenn Sie persönlich weitergeleitet werden möchten.

Passend für: Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Kurz & freundlich

Grüß Gott bei [Firmenname]. Einen Moment bitte, wir sind sofort für Sie da.

Passend für: Handwerk, kleine Betriebe, Friseur

Warteschleifen-Texte

Standard

Danke, dass Sie dranbleiben. Momentan sind alle unsere Leitungen belegt. Bleiben Sie bitte in der Leitung – wir verbinden Sie, sobald jemand frei wird.

Passend für: alle Branchen
Mit Verweis

Nur noch einen Augenblick, bitte. Wussten Sie, dass Sie viele Antworten auch online finden? Besuchen Sie uns auf [Webadresse]. Wir sind gleich persönlich bei Ihnen.

Passend für: Dienstleistung, IT, E-Commerce
Informativ

Schon gewusst? [Firmenname] bietet Ihnen auch [Leistung/Produkt]. Details erfahren Sie gleich im persönlichen Gespräch – bitte bleiben Sie kurz dran.

Passend für: Handel, Autohaus, Kanzlei

Mailbox- & Voicebox-Ansagen

Geschäftlich

Grüß Gott, hier ist die Mobilbox von [Name] bei [Firmenname]. Ich kann gerade leider nicht ans Telefon gehen. Bitte schildern Sie mir kurz Ihr Anliegen – ich rufe Sie baldmöglichst zurück. Herzlichen Dank.

Passend für: Außendienst, Kanzlei, Berater
Kurz

[Name], [Firmenname]. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht nach dem Signalton – ich rufe so bald wie möglich zurück. Danke.

Passend für: alle Branchen

Ansagen für Feiertage, Urlaub & besondere Anlässe

Feiertag

Grüß Gott, hier ist [Firmenname]. Heute ist unser Betrieb wegen eines Feiertags geschlossen. Ab [Datum] sind wir wieder zu den gewohnten Zeiten erreichbar. Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Feiertag.

Passend für: alle Branchen
Betriebsurlaub

Grüß Gott bei [Firmenname]. Unser Team befindet sich gerade im Betriebsurlaub. Ab dem [Datum] sind wir wieder persönlich für Sie da. Dringende Anliegen können Sie jederzeit per E-Mail an [E-Mail-Adresse] richten. Danke für Ihr Verständnis.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung, Einzelhandel
Mittagspause

Grüß Gott, Sie haben [Unternehmensname] erreicht. Zwischen 12 und [Uhrzeit] Uhr machen wir Mittagspause. Danach sind wir gerne wieder persönlich für Sie da. Sprechen Sie uns bei Bedarf eine Nachricht auf.

Passend für: Ordination, Kanzlei, Verwaltung
Weihnachten

Das Team von [Firmenname] wünscht Ihnen ein frohes Weihnachtsfest. Vom [Datum] bis [Datum] haben wir geschlossen. Ab dem [Datum] stehen wir Ihnen wieder zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein gemeinsames neues Jahr.

Passend für: alle Branchen
Wochenende

Grüß Gott, [Firmenname] am Apparat. Am Wochenende gönnen wir uns eine Pause. Montag ab [Uhrzeit] Uhr sind wir wieder voll im Einsatz. Sprechen Sie uns gerne Ihre Nachricht auf.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung
Außerhalb der Geschäftszeiten

Grüß Gott, Sie rufen bei [Firmenname] außerhalb unserer Bürozeiten an. Unsere regulären Zeiten: Montag bis Freitag, [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr. Hinterlassen Sie bitte eine Nachricht, wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Passend für: alle Branchen

Ihre Worte, professionell vertont.

Alle Textvorlagen auf dieser Seite sind kostenlos und dienen als Ausgangsbasis. Unser Redaktionsteam formuliert daraus einen maßgeschneiderten Ansagetext für Ihren Betrieb – verständlich, sympathisch und auf den Punkt. Schon ab 99 € erhalten Sie die komplette Ansage mit Texterstellung, Studioaufnahme und AKM-freier Hintergrundmusik. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.

Beratung Angebot

Brauchen Sie Unterstützung beim Ansagetext? Wir sind für Sie da.