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Telefonansagen für Immobilienmakler & Hausverwaltung.

Vom Maklerbüro mit Besichtigungs-Hotline bis zur Hausverwaltung mit 24h-Notdienst: Wir produzieren professionelle Telefonansagen mit echtem Sprecher – seriös, klar strukturiert, mit der nötigen Vermittlungslogik. Ab 99 €. Fertig in 5 Werktagen.

Für Makler, Hausverwaltungen, Bauträger · Ab 99 € · AKM-frei

Immobilien-Branche

Der erste Eindruck am Telefon entscheidet über das Erstgespräch.

Wer ein Maklerbüro anruft, ist meist konkret an einer Immobilie interessiert – oder hat ein dringendes Anliegen mit der eigenen Eigentumswohnung. In beiden Fällen erwartet der Anrufer eine klare, seriöse Ansage. Eine Standard-Mailbox oder eine zu lange Begrüßung treibt potenzielle Kunden direkt zur Konkurrenz.

Wir produzieren Telefonansagen für Makler, Hausverwaltungen, Bauträger und Wohnungsgenossenschaften – mit klarem Aufbau: Begrüßung, Erreichbarkeit, Trennung zwischen Vermietung/Verkauf und Hausverwaltung, Notdienst-Hinweise außerhalb der Bürozeiten. Auf Wunsch komplett als IVR-Menü.

Vier Ansage-Typen, die in der Immobilien-Branche zählen

Vom Maklerbüro bis zur Hausverwaltung – jede Variante mit eigener Logik und eigenem Wortlaut.

Maklerbüro-Begrüßung

Firmenname, Trennung zwischen Vermietung und Verkauf, Hinweis auf Online-Exposés. Optional als IVR-Menü mit „Drücken Sie die 1 für Vermietung, die 2 für Verkauf".

Besichtigungs-Hotline

Eigene Nummer für Besichtigungstermine: kurz, sachlich, mit Hinweis auf Online-Terminbuchung oder Rückruf-Versprechen innerhalb weniger Stunden.

Hausverwaltung-Bürozeiten

Begrüßung für Mieter- und Eigentümeranfragen, Hinweis auf Sprechzeiten, Trennung zwischen Buchhaltung, technischer Verwaltung und Geschäftsführung.

Notdienst-Ansage

Außerhalb der Bürozeiten: klarer Hinweis auf 24h-Notdienst für Wasser-/Heizungsschäden, alle anderen Anliegen auf nächsten Werktag verweisen.

Drei Mustertexte für Immobilien-Betriebe

Maklerbüro, Wiener Innenstadt

„Grüß Gott, Sie haben das Maklerbüro Krammer & Partner in Wien erreicht. Für Vermietung wählen Sie bitte die 1, für Verkauf die 2. Unsere aktuellen Exposés finden Sie auf krammer-immo.at. Für persönlichen Kontakt bleiben Sie in der Leitung – wir nehmen Ihren Anruf gleich entgegen."

Hausverwaltung, Bürozeiten-Ansage

„Grüß Gott bei der Hausverwaltung Bauer in Graz. Unsere Sprechzeiten sind Montag bis Donnerstag von 8 bis 12 Uhr und Dienstag von 14 bis 17 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erreichen Sie unseren 24h-Notdienst bei Wasser- oder Heizungsschäden unter 0316 999111. Für alle anderen Anliegen sprechen Sie bitte nach dem Ton."

Bauträger, Vermarktung Neubau

„Willkommen bei Linzer Wohnbau, Vermarktung Projekt Donau-Park. Unser Verkaufsteam ist Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr und Samstag von 10 bis 14 Uhr für Sie da. Alle aktuellen Pläne, Preise und Verfügbarkeiten finden Sie auf donau-park.at. Für eine Besichtigung hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Nummer."

Hausverwaltung, Notdienst-Ansage

„Sie haben den Notdienst der Hausverwaltung Bauer erreicht. Bei akutem Wasser-, Heizungs- oder Stromausfall in Ihrer Wohnung beschreiben Sie bitte nach dem Ton kurz das Problem und nennen Ihre Wohnadresse und Telefonnummer. Wir melden uns innerhalb von 30 Minuten. Bei medizinischen Notfällen wählen Sie bitte den Notruf 144."

Hörprobe einer Immobilien-Telefonansage

Anrufbeantworter-AnsageSachlich, modern
Premium-BegrüßungSeriös, klar
WarteschleifeDezent, professionell

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Häufige Fragen zur Immobilien-Telefonansage

Firmenname, Erreichbarkeit (Bürozeiten + Mobil), Hinweis auf Online-Exposés, Rückruf-Versprechen. Optional: Trennung zwischen Vermietung und Verkauf via IVR.

Ja. Hausverwaltungen haben oft eine eigene Notfall-Hotline für Wasser-, Heizungs- und Stromschäden außerhalb der Bürozeiten. Wir produzieren beide Ansagen mit derselben Stimme für einheitlichen Klang.

Ja. Wenn Sie mehrere Maklerbüros oder Hausverwaltungs-Standorte haben, nehmen wir die Ansagen in einer Session mit derselben Sprecherin auf – dann klingen alle Standorte konsistent.

Rund fünf Werktage nach Textfreigabe. Express am nächsten Werktag.

Ab 99 € netto für eine fertige Studioansage. Für Makler + Notdienst-Ansage Paket ab 259 €. Alle Pakete.

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Ab 99 € netto. Einmalzahlung. Fertig in 5 Werktagen.